INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Titolare del Trattamento entrerà nella disponibilità comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento

SOCIETA’ GESTIONE SERVIZI E STRUTTURE TURISTICO SPORTIVE VERMIGLIO S.R.L., Via della Prada, 31 – 38029 Vermiglio (TN), P. Iva 01582980221

Tel 0463758200 – E-mail info@vermigliovacanze.it

Tipo di dati, finalità e base giuridica del trattamento

Riassumiamo nella seguente Tabella il tipo di dati da noi trattati per Categoria di interessati.

INTERESSATITIPO DI DATIFINALITÀ DEL TRATTAMENTOBASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Se ci contatti per avere informazioni e/o preventiviDATI COMUNINome/cognomedati di contatto
Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’InteressatoEsecuzione di misure precontrattuali
Se sei un Cliente dei nostri servizi turisticiDATI COMUNIdati anagraficiIndirizzodati di contattocodice fiscale/p.Iva
Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’InteressatoConsenso (in caso di dati particolari)Esecuzione di misure precontrattuali
Adempimento degli obblighi contrattualiConsenso (in caso di dati particolari)Esecuzione di un contratto
Adempimento obblighi fiscali e contabiliAdempimento di un obbligo legale
Marketing diretto/newsletter/attività promozionali del TitolareConsensoLegittimo interesse del Titolare
Tutela dei diritti del TitolareLegittimo interesse del Titolare
Se ci hai fornito i Tuoi dati in occasione di Eventi o Fiere DATI COMUNINome/CognomeIndirizzoDati di contattoIstituto Scolastico e materia di insegnamento (solo nel caso di insegnanti)
Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’InteressatoEsecuzione di misure precontrattuali
Marketing diretto/newsletter/attività promozionali del TitolareConsensoLegittimo interesse del Titolare
Se sei un nostro Fornitore (impresa individuale o professionista)DATI COMUNIdati anagraficidati di contattocodice fiscale/p.Ivacoordinate bancarie

Richieste di informazioni, preventivi, contatti commercialiEsecuzione di misure precontrattuali
Adempimento degli obblighi contrattualiEsecuzione di un contratto
Adempimento obblighi fiscali, contabiliAdempimento di un obbligo legale
Tutela dei diritti del TitolareLegittimo interesse del Titolare
Se sei un dipendente o collaboratore di un nostro Cliente, Fornitore o Contatto istituzionaleDATI COMUNINome/cognomedati di contatto
Richieste di informazioni, preventivi, contatti commercialiEsecuzione di misure precontrattuali
Adempimento degli obblighi contrattuali con il Tuo datore di lavoroEsecuzione di un contratto
Se sei un Candidato all’assunzioneDATI COMUNIDati anagraficidati di contattofotografiatitolo di studio/qualificheesperienze lavorativeDATI PARTICOLARIEventuale appartenenza a categorie protette Ricerca, selezione e valutazione del personale per eventuale assunzioneAi sensi dell’art. 111 bis D.Lgs. 196/2003 non è richiesto il consenso dell’Interessato per le finalità indicate

Modalità del trattamento dei dati personali – Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare, dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare o da Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati dal Titolare.

Se intendiamo trattare ulteriormente i Tuoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di procedere a tale ulteriore trattamento, Ti forniremo tutte le informazioni del caso chiedendo, se necessario, il Tuo consenso.

Può accadere che utilizzeremo, a fini di promozione diretta di nostri servizi, le coordinate di posta elettronica da Te fornite nel contesto di una precedente vendita, anche senza che Tu abbia espressamente dato il Tuo consenso e purché che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della precedente vendita. Potrai però sempre optare per non ricevere più tali informazioni, inizialmente o in occasione delle successive comunicazioni.

Conferimento dei dati e rifiuto – Nel caso di Tue richieste di informazioni e/o preventivi oppure nel caso di acquisto di uno dei nostri servizi, il conferimento dei Tuoi dati personali è necessario ai fini dell’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali da Te richieste e pertanto il rifiuto da parte Tua comporta l’impossibilità di adempiere al contratto.

Destinatari dei dati – I Tuoi dati personali non vengono diffusi. Essi possono venire a conoscenza esclusivamente del nostro personale autorizzato e/o da responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto con contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali, come stabilito dal GDPR.

I dati possono essere comunicati in generale a tutti i soggetti e/o Enti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento del servizio che ci hai richiesto o per adempimenti imposti dalla legge (ad es. amministrativi, contabili, fiscali).

Trasferimento dei dati all’estero – Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra UE. Assicuriamo comunque che nel caso dovesse rendersi necessario il trasferimento dei dati in Paesi extra UE, esso avverrà in Paesi che godono di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

Conservazione dei dati – I dati sono conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Una volta decorsi i termini di prescrizione, i dati personali verranno eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati.

Per finalità di Marketing diretto / newsletter/ attività promozionali del Titolare o profilazione, i dati saranno conservati fino a Tua revoca del consenso o richiesta di cancellazione o per un periodo massimo di 24 mesi.

Nel caso Tu ci abbia inviato un Curriculum Vitae per un’eventuale assunzione, il termine massimo di conservazione è di 1 anno.

I Tuoi Diritti – Hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: di accedere ai Tuoi dati personali; di chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; di chiederne la cancellazione (alle condizioni indicate nell’art. 17 GDPR); di limitarne del trattamento (alle condizioni dell’art.18 GDPR); di opporti al loro trattamento; di richiedere – dove possibile – una copia dei Tuoi dati personali in formato elettronico e il diritto di trasmettere tali dati personali per utilizzarli nell’ambito del servizio di altri Titolari (cd. portabilità dei dati); di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, anche in materia di profilazione, qualora la decisione abbia un effetto giuridico nei Tuoi confronti o comporti un effetto altrettanto significativo; di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it

Data ____________ Io sottoscritto, presa visione della presente Informativa, che dichiaro di avere letto in ogni sua parte,

☐Acconsento     ☐Non acconsento

(facoltativo) all’invio, da parte del Titolare, di newsletters, comunicazioni commerciali, materiale promozionale, informazioni, ricerche di mercato, offerte relative ai prodotti/servizi ed all’attività dello stesso, nonché inviti ad eventi, anche con modalità automatizzate, sia via e-mail, sia via posta cartacea e/o telefono e/o via sistemi di instant messaging.

Firma del dichiarante o del genitore (in caso di minori di anni 14)  

(per esteso e leggibile)

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